Client
L’Association canadienne des professionnels de l’immersion (ACPI) est une association professionnelle dont la mission est de participer à la promotion et à l’épanouissement d’un Canada bilingue en ralliant les éducateurs en immersion française ainsi que des partenaires de toutes les régions du pays. Elle détient une offre de formation, un portail pédagogique et offre des occasions de réseautage pour ses membres d’un bout à l’autre du Canada.
Services offerts
Rédaction d’outils de communication
Présentation
Recherche et sélection de fournisseurs
Logistique
Période
Printemps et automne 2022
Mandat
L’ACPI souhaitait déléguer la logistique et certaines tâches de communication de son 45e congrès national qui s’est déroulé à Ottawa du 3 au 5 novembre 2022 et qui a accueilli près de 700 professionnels de l’immersion du pays.
Réalisations
La logistique incluait notamment la coordination des différents aspects du congrès, dont la réservation des salles d’ateliers et l’identification des besoins audiovisuels et alimentaires. Nous avons par ailleurs chapeauté l’idéation d’un souper-spectacle organisé en parallèle du congrès. Cet événement nécessitait une recherche de lieu et d’artiste, la signature des contrats, la sélection du menu ainsi que l’établissement d’un forfait basé sur le budget alloué.
Nous avons également rédigé et coordonné la mise en œuvre des outils de communication principaux, soit le programme officiel du congrès, les trousses informatives pour les exposants et les animateurs et la séquence des courriels transmis aux participants. Finalement, nous avons organisé et animé la grande rencontre du comité organisateur du congrès. Celle-ci se déroulait durant un week-end quelques semaines avant l’événement.
On jase de votre projet?